Artikelvorlage

Es empfiehlt sich, eine Artikelvorlage zu erstellen, da so immer wiederkehrende Einstellungen über eine Vorlage direkt eingetragen werden. Über die Schaltfläche „Neu“ öffnet sich die Maske zum Anlegen eines neuen Artikels. Per Doppelklick auf „Vorlage – Neuer Artikel“ öffnen Sie über das Vorlagenfenster mit „Neu“ eine neue Vorlage. Geben Sie der Vorlage einen Namen und eine Beschreibung. Alternativ erreichen Sie die Artikelvorlagen auch unter „Einstellungen – Allgemein – Optionen – Artikel – Artikelvorlagen“.

Im Reiter „Standardwerte" können Sie nun die gewünschten Eintragungen für diesen Artikel hinterlegen. Neben eventuellen Kalkulationsvorlagen, Warengruppen oder Mietgruppen empfiehlt es sich, die zugehörigen Konten und die Steuersätze zu hinterlegen. Über das Drop Down "Aktualisierung" kann ausgewählt werden, wie die Preise aktualisiert werden sollen. Die "EP Übernahme" definiert die Art der Übernahme via Drop Down. Soll in der Vorlage ein Kalkulationsschema Berücksichtigung finden, kann das entsprechend ausgewählt werden. Ist die Checkbox "Nur als Vorlage" deaktiviert, wird dieses Schema fix hinterlegt. Bei einer aktiven Checkbox werden die Werte der Kalkulationsvorlage zwar berücksichtigt, sind jedoch in den Feldern Preis 1 – Preis 10 überschreibbar. Das Drop Down "Aktuelle Währung" definiert die Leitwährung.

Unter dem Reiter „Lager“ können Sie neben dem Lieferanten auch das Lager des Artikels zuweisen. Die Aktualisierung EP ist hier bezogen auf den Lieferanten.

Der Reiter „Einheiten“ bietet Ihnen die Möglichkeit, Einheiten und Berechnungen zu hinterlegen. Hier kann auch definiert werden, dass es sich bei dem Artikel um einen Seriennummernartikel handelt.